一、Boots社會(huì)責(zé)任驗(yàn)廠清單
SA Audit Document List Boots驗(yàn)廠社會(huì)責(zé)任審核文件清單
1、Floor plan 廠區(qū)平面圖
1) 附加廠房的消防逃生圖和宿舍的消防逃生圖,
2) 工廠和車間的每層樓都要張貼至少一份逃生圖,逃生圖上標(biāo)明滅火器、消防栓和緊急出口的標(biāo)志,并且一定要有站立點(diǎn)的標(biāo)記
2、Business registration certificate 營業(yè)執(zhí)照
1) 不可以過期,
2) 如果執(zhí)照上的公司名稱和地址和現(xiàn)正在使用的不符,準(zhǔn)備一份公司申明,蓋上公章証明正確的資料
3) 要營業(yè)執(zhí)照的副本,并且要年審蓋章的
3、Name list of employees boots驗(yàn)廠員工花名冊(cè)檢查 (全廠員工名冊(cè))
1) 不能有年紀(jì)未滿16歲的童工和未滿16歲的暑假工;
2) 16到18歲的未成年工人要有健康體檢還要到社保部門登記,拿到社保部門的許可證;
3) 工廠區(qū)域內(nèi)包括食堂絕對(duì)不要出現(xiàn)小童,包括老板、員工的小孩,因?yàn)樗麄冇锌赡苋サ杰囬g受到傷害;
4) 如果被查到童工, 工廠要負(fù)責(zé)為他們找到學(xué)校,供他們讀完書. 這是十分嚴(yán)重的不乎點(diǎn), 必會(huì)影響和客人的訂單及合作
4、Payroll records Boots驗(yàn)廠最近12個(gè)月工資記錄檢查(員工簽名工資條或銀行轉(zhuǎn)帳憑證)
1) 按時(shí)間順序把文件排好;
2) 打印好當(dāng)?shù)卣?年內(nèi)關(guān)于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的文件,如果有更新,最新的要準(zhǔn)備好;
3) 驗(yàn)廠的時(shí)候?qū)徍藛T會(huì)問會(huì)計(jì)怎么算的工資,所以會(huì)計(jì)要到場(chǎng);
4) 按要求加班是付1.5倍工資,周末加班是付2倍工資
5) 1年內(nèi)離職的員工記錄也要保留
6) 工薪單保留一年,合同保留2年
5、Attendance records 對(duì)應(yīng)以上12月工時(shí)記錄
1) 按時(shí)間順序把文件排好;
2) 如果是在電腦里面存檔的,等審核員去抽查也可以;
3) 按勞動(dòng)法的規(guī)定,每天正常上班是8個(gè)小時(shí),每天加班不能超過3個(gè)小時(shí),1個(gè)月累計(jì)加班不超過36小時(shí);
4) 按要求加班是付1.5倍工資,周末加班是付2倍工資
5) 1年內(nèi)離職的員工記錄也要保留
6) 每7天要有至少 1天休息
6、CCWH or OT waiver Boots驗(yàn)廠-綜合計(jì)時(shí)或延長(zhǎng)加班批文 (需要?jiǎng)趧?dòng)局批示)
1) 有的工廠有明顯的淡季和旺季,勞動(dòng)局會(huì)批準(zhǔn)旺季的時(shí)候工廠的加班時(shí)間可以超過36小時(shí)每個(gè)月;
2) 沒有這個(gè)批文關(guān)系不大
7、Payment receipt of social insurance schemes 最近12個(gè)月社會(huì)保險(xiǎn)之繳費(fèi)收據(jù)
1) 銀行回單之類的證明文件;
2) 有的員工放棄購買某個(gè)險(xiǎn)種,必須寫一份證明放在合同文件里
3) 社保的地稅單需要保留并且要標(biāo)明所交的保險(xiǎn)種類
8、Records of paid annual leave 有薪年假記錄
1)有做到的提供文件證明;
2)如果還有實(shí)行,可以以文件形式通知工人,并確保工人了解這個(gè)事情;
3)工作滿1到10年的員工要有5天假,10到20年的有10天,20年以上的15天,以上假日不包括法定假期
4)農(nóng)曆新年法定假期為3天,其餘放假的日子員工需要作假期申請(qǐng)記錄
9、Factory regulations 廠規(guī)或員工手冊(cè)(招聘,獎(jiǎng)懲,考評(píng),工資,工時(shí),福利制度)
1)沒有相關(guān)規(guī)定的就補(bǔ)上
2)附加懲罰制度+培訓(xùn)制度,以文件形式通告給工人知道的
10、Employment registration records 員工入職登記表(附身份證復(fù)印件)
1) 一年內(nèi)離職員工的資料也要保全
2) 管理人員請(qǐng)認(rèn)真檢查每個(gè)員工的身份正復(fù)印件,不滿18周歲的未成年工請(qǐng)?zhí)貏e注意
11、Labor contracts Boots驗(yàn)廠勞動(dòng)合同審核
1) 注意有的員工到期了要續(xù)簽
2) 離職的員工合同要保留2年
3) 一年合約的試用期為一個(gè)月,3年合約的是3個(gè)月
12、Leave applications 員工請(qǐng)假表(最近12個(gè)月)
1) 審核員會(huì)將這個(gè)資料和打卡記錄工資合起來對(duì)
13、Health examination / registration of juvenile workers 未成年工體檢證明/勞動(dòng)部門登記表
1) 如果沒有未成年工就不用提供
14、Trade Union / Worker organization 工會(huì)委員名單,章程,會(huì)議記錄 (或其他員工組織,未建立工會(huì)則不需提供)
1) 員工代表+管理人員代表已文件形式通告全廠員工
2) 要確實(shí)組織員工代表和員工定期開會(huì),并做好會(huì)議記錄,員工反映的問題都怎么解決了,提供文件等記錄
15、O-chart of safety committee, safety procedures, emergency preparedness 安全委員會(huì)架構(gòu)圖,工廠安全制度,緊急事故處置預(yù)案
16、First aid certificates 急救員證書
如果沒有 請(qǐng)去咨詢醫(yī)院,2-3個(gè)工作日可以辦出來,要求是一個(gè)班1個(gè),一般2-5人左右
17、Fire drill records Boots驗(yàn)廠消防演習(xí)記錄檢查 (最近2次演習(xí)計(jì)劃,照片)
1) 全廠員工都要參與
2) 不只是 車間,宿舍 也要消防演習(xí)記錄
3) 一定要有照片記錄
4) 車間和宿舍各1年演習(xí)2次
18、Fire prevention certification / filling 廠房/宿舍等 建筑物消防驗(yàn)收合格證/備案
1) 要詳細(xì)的資料,最好上面有工廠 名稱和地址
2) 沒有的找房東要,蓋好房子的時(shí)候應(yīng)該驗(yàn)收時(shí)都有提供的
19、Injury records Boots驗(yàn)廠對(duì)最近12個(gè)月工傷記錄審查
1) 附加急救箱記錄
2) 過期藥品銷毀記錄
3) 急救箱里面不能有內(nèi)服藥品
4) 急救箱里面的物品請(qǐng)?zhí)峁┮韵氯我?-7種:繃帶,燒傷膏,棉球,急救乳膏,一次性手套,膠帶,洗眼劑,消毒藥水,外用酒精,紅藥水
5) 車間和宿舍辦公室都要有至少1個(gè)急救箱,確保每個(gè)工人知道放在哪里
6) 工傷記錄需要做成表格的形式(工傷表)
20、SDS for hazardous substances / chemicals 化學(xué)品危險(xiǎn)品清單及物料安全資料卡
1) MSDS的復(fù)印文件形式,可以向供應(yīng)商索取資料
2) 工廠所有正在使用的化學(xué)品都要準(zhǔn)備好MSDS的資料及清單
3) 然后摘取其中的重要部分例如成分,注意事項(xiàng)等做成小卡片,貼在車間的所有化學(xué)品容器上,倉庫里面的所有化學(xué)品也都要貼
4) 所有化學(xué)品都要使用第二容器來存放,包括車間和倉庫,可以使用金屬或塑料的托盤等
21、Safety training records (Fire safety, Job safety, PPE, Chemical)
安全培訓(xùn)記錄 (消防安全培訓(xùn)/崗位安全培訓(xùn)/個(gè)人防護(hù)用品培訓(xùn)/化學(xué)品使用培訓(xùn)等)
1) 以文件的形式記錄下來 給審核員看
2) 要有定期的培訓(xùn)記錄
22、Occupational health examination records Boots驗(yàn)廠-職業(yè)健康檢查/體檢報(bào)告
1)針對(duì)危險(xiǎn)工作崗位的體檢報(bào)告,主要是心肺,聽力等項(xiàng)目
2)有體檢健康證套餐(醫(yī)院文件必須標(biāo)明套餐所檢查體檢項(xiàng)目的內(nèi)容)
3)體檢項(xiàng)目針對(duì)工種例如:噴油,絲印,拋光(粉塵),燒焊(眼),操作嘈音機(jī)器(聽力), 處理化學(xué)品
23、Work permits for special & dangerous operations 特種作業(yè)工操作證(電工/焊工/鍋爐工/壓力容器操作工/起重機(jī)作業(yè)工等)
1)注意不要過期
24、Safety documents for Special equipments 特種設(shè)備檔案 (電梯/鍋爐/壓力容器/叉車/起重機(jī)等使用許可證或定期安檢報(bào)告)
1) 注意不要過期
25、Hygiene Certificate for the canteen in factory 食堂衛(wèi)生許可證注意不要過期
26、Health Certificate of food operators 食堂工作人員健康證
1) 注意不要過期
2) 所有飯?zhí)霉ぷ魅藛T都要有
27、Environmental documents BOOTS驗(yàn)廠-環(huán)保文件(環(huán)評(píng)報(bào)告/環(huán)境項(xiàng)目竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告/排污許可證/危廢回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運(yùn)聯(lián)單)
1) 噴漆工序必須有排污證
2) 環(huán)保批文是建廠的時(shí)候就有的 沒有可以問問房東
3) 危險(xiǎn)品廢品的回收公司的營業(yè)執(zhí)照上面 經(jīng)營范圍應(yīng)該有回收危廢品的內(nèi)容
4) 留申請(qǐng)環(huán)評(píng)報(bào)告的文件的申請(qǐng)表
5) 若危廢是由供應(yīng)商回收, 需向供應(yīng)商取危廢回收商資質(zhì)證明/危廢轉(zhuǎn)移合同/危廢交運(yùn)聯(lián)單
6) 排污繳費(fèi)單證明,單據(jù)上必須要有排污物的具體內(nèi)容
二、Boots品質(zhì)驗(yàn)廠要求
Boots驗(yàn)廠對(duì)于質(zhì)量體系方面的部分要求如下:
1. 所有來料的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),最近一年的檢驗(yàn)記錄;
2. 所有成品的檢驗(yàn)記錄;
3. 倉庫里物料標(biāo)識(shí)要清楚;
4. 生產(chǎn)線上的小樣;
5. 機(jī)器的操作說明及保養(yǎng)記錄;
6. 客人投訴的解決方案;
7. 生產(chǎn)記錄(生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表,倉庫收發(fā)記錄,QC檢查記錄等)
三、Boots驗(yàn)廠員工訪談提問(僅供參考):
1. 工作証/喝水要不要付錢?
2. 上班時(shí)間,加班時(shí)間?
3. 工資,底薪, 加班費(fèi)?
4. 主管的人品? 對(duì)公司有什麼意見?
5. 工資怎么發(fā)? 打卡還是現(xiàn)金? 什么時(shí)候發(fā)?
6. 做錯(cuò)事的處罰方式?
7. 員工之間的關(guān)系(有沒有吵架或者打架)?
8. 工廠有沒有扣生活費(fèi)/住宿費(fèi)?
9. 之前在什么工廠,跟這個(gè)工廠有什么區(qū)別?
10. 星期六有沒有上班?(星期一問:昨天,前天有沒有上班)
11. 熟手和普工有什么區(qū)別?
12. 辭工發(fā)多少個(gè)月工資?
13. 有沒有做消防演習(xí)?
14. 合同是否一式2份 ?
15. 試用期是多久?
四、Boots驗(yàn)廠需要注意事項(xiàng):
1. 高噪音的崗位不能有孕婦,要注意員工是否懷孕,注意機(jī)器是否噪音超標(biāo)需要帶耳塞。
2. 應(yīng)急燈的安裝需要注意位置,安裝的位置要合理的。
3. 注意有卷軸的機(jī)器的皮帶處必要有外殼外罩,防止機(jī)器皮帶斷掉時(shí)不能傷及員工。
4. 注意飲水機(jī)和水桶擺放的位置,不能在走火通道內(nèi)影響通道。
5. 注意消防栓,滅火器等消防設(shè)備下面不能有垃圾或者雜物,工具等,用黃線在下方劃黃色圈圈。
6. 注意宿舍內(nèi)無人時(shí),即員工離開宿舍前必須把正在用電的電器關(guān)掉電源。
7. 注意上班期間,員工有事外出的時(shí)候,必須把機(jī)器關(guān)掉電源或者掛上離崗證。
8. 急救箱,消防栓不能上鎖。
9. 宿舍樓房必須標(biāo)示出男女分住的標(biāo)記。
10. 工作臺(tái)面上模具樣板(有一定重量的),在那里工作的員工必須佩帶防護(hù)鞋。
11. 噴油噴漆房工作的員工必須佩帶過濾性的口罩; 焊接的要佩帶活性碳的口罩; 打磨的要佩帶防塵口罩和耳塞.
12. 化學(xué)用品的倉庫,必須有防漏槽,在門口處必須有安全標(biāo)示牌;第2容器必須貼上標(biāo)簽。
13. 宿舍內(nèi)需要安裝個(gè)可上鎖的儲(chǔ)物柜,方便員工使用。
14. 在化學(xué)品倉庫和多灰塵的車間內(nèi)必須準(zhǔn)備一個(gè)洗眼器方便員工緊急時(shí)候使用。
15. 國家規(guī)定的上班天數(shù)是21.75天,算22天會(huì)影響最低工資和加班費(fèi)。
16. 停電的一天可以調(diào)休,屬于不可抗拒因素。
17. EXIT安全出口標(biāo)示牌必須是有燈光的,不能是熒光的,13米以內(nèi)可以看到,安裝安全出口.
18. 安全出口標(biāo)示牌(有箭頭指示方向的那種), 要安裝在在1米以下,至少每20米要配一個(gè)標(biāo)志,轉(zhuǎn)彎處每1米內(nèi)要配一個(gè)標(biāo)志
19. 詢問工廠負(fù)責(zé)人問題:廠房面積,員工數(shù)目,男女比例,工廠生產(chǎn)量,工序,工作時(shí)間等。
20. 車間,食堂和宿舍每層樓都要有警鐘
21. 手提滅火器要用鉤子等固定在墻上或者放在箱子里,滅火器的頂端離地面不能超過1米5,底端離地面大于0.08米,外面要貼上標(biāo)簽每個(gè)月的檢查記錄以防過期
22. 安全出口的標(biāo)志廚房和宿舍都要有
23. 關(guān)于勞保用品,要確保每個(gè)需要使用口罩,耳塞,手套,面罩等工序的工人都要佩帶好,不要發(fā)了給他們卻沒有戴上;在需要使用的地方都要貼上“此處需佩帶XXX”.
24. 一個(gè)車間內(nèi)員工人數(shù)超過30人必須要有2個(gè)出口或者以上
25. 沖壓類機(jī)器必須雙手操作(高頻打脾機(jī))
26. 倉庫內(nèi)電線必須要有防爆外殼,并要注意里面的溫度,有條件安裝個(gè)溫度計(jì)
27. 滅火器在露天外面的必須要有個(gè)可以防日曬雨淋的箱子或者蓋子擋住
28. 所有的安全出口標(biāo)記都只能用有燈光的類型,熒光無效
29. 貨架上的貨物必須距離天花超過半米
30. 應(yīng)急燈需要安裝在主要通道上
31. 宿舍不能和車間在同一棟樓里面;
32.每年要除一次蟲害;
33.辦公區(qū)域也要 8平米配一個(gè)滅火器;
34.所有帶皮帶的機(jī)器外面要加一個(gè)保護(hù)罩;
35.梯子旁邊要加扶手;
36.每個(gè)安全出口都要有應(yīng)急燈;
37.宿舍里面每個(gè)工人都要配私人物品箱
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